Rapport Universel : de quoi parle-t-on ? Quels sont les fonctionnalités et les prérequis à l’installation ?
- 28 mai 2024
- Envoyé par : admin_iena
- Catégorie : Finance
Rapport Universel : qu’est-ce que c’est ?
> Le rapport universel est un nouveau format de restitution accessible sur Planning Analytics For Excel.
Comme les restitutions déjà existantes, il permet de créer des états à partir des informations présentes sur une instance Planning Analytics, de consulter les données d’un cube et également saisir et envoyer les valeurs sur l’instance de données.
La grande nouveauté de ce rapport : la possibilité d’afficher les éléments des dimensions en fonction de la hiérarchie choisie.
En complément, les fonctionnalités proposées permettent de construire des rapports complexes et dynamiques. Les lignes et les colonnes sont variabilisées en fonction des sélections utilisateurs.
Afin de personnaliser le rapport, les mises en forme conditionnelles d’Excel basées sur les niveaux des éléments de référentiels peuvent être appliquées.
> Le rapport universel propose les spécificités suivantes :
- Requêtes (MDX) pour la variabilisation de l’affichage en ligne et colonne
- Suppression des zéros en lignes / colonnes
- Nouvelle fonction de sous ensemble TM1SET compatible avec les hiérarchies PA
> Le rapport universel propose également :
- Plusieurs « Rapports universels » peuvent être ajoutés dans une seule feuille Excel
- L’accès à l’éditeur d’ensemble pour modifier le périmètre / contexte de consultation
- Compatibilité avec les formats conditionnels Excel
- Création à partir d’une vue d’exploration
- Accès aux fonctions de répartitions
- Publication possible sur PAW / PASS (TM1 Web)
1. Fonctionnalités – affichage dynamique des lignes et colonnes
> L’atout majeur du rapport universel est la possibilité de paramétrer les lignes et les colonnes.
Cette fonctionnalité permet à l’utilisateur de sélectionner les éléments présentés dans son rapport de manière dynamique.
La flexibilité des colonnes et des lignes est un avantage non négligeable par rapport aux colonnes statiques du rapport dynamique :
- Réduction de la maintenance des restitutions (Actualisation dynamique suite à la modification des référentiels)
- Filtre sur les éléments en fonction des données associées
Edition d’ensembles compatible avec les hiérarchies
> Une nouvelle fonction TM1 est maintenant disponible et utilisée dans les rapports universels : TM1SET
Cette nouvelle fonction est l’équivalent de l’actuel SUBNM, notamment utilisé dans les rapports dynamiques et personnalisés.
Elle permet d’avoir accès à l’éditeur de sous-ensemble, ou à une liste déroulante contenant les éléments d’un sous-ensemble, dans un rapport Excel.
> La différence avec la fonction SUBNM ? La sélection de la hiérarchie utilisée dans la dimension spécifiée, offrant à l’utilisateur un plus grand nombre d’options dans l’exploitation des données.
2. Comparaison de données et publication
> Une même feuille Excel peut contenir plusieurs rapports universels.
Cette fonctionnalité permet :
- Une comparaison des données entre rapports plus optimale
- Des calculs entre les données des différents rapports universels (et donc de différents cubes)
> Tout comme les rapports dynamiques, un rapport universel peut-être publié sur PAW et/ou PASS (TM1 Web).
Une fois la restitution finalisée, l’utilisateur peut la publier afin de la consulter via un navigateur web via PAW / PASS (TM1 Web).
Cette publication autorise également la consultation par d’autres utilisateurs à partir de PAfE.
Prérequis
> Afin de pouvoir accéder au rapport universel, les prérequis concernant les composants Planning Analytics sont les suivants :
- Planning Analytics Local 2.0.9.18 IF2
- Planning Analytics Spreadsheet Services 2.0.90
- Planning Analytics For Excel 2.0.92
